Klassen und Gruppen

Dieser Programmteil wird für die Verwaltung von Klassen und Gruppen verwendet. Schulnetzverwalter kann eine beliebige Anzahl von Klassen und Gruppen verwalten. Man unterscheidet zwischen:

• Klassen
  Eine Klasse kann eine beliebige Anzahl an Schülern aufnehmen, jedoch kann der Schüler nur jeweils einer Klasse zugewiesen werden. Große Klassen können durch Klassenteilung in bis zu drei Gruppierungen (A, B und C) aufgeteilt werden.

• Gruppen
  Eine Gruppe kann eine beliebige Anzahl von Schülern aufnehmen. Die Schüler können unterschiedlichen Klassen angehören. Gruppen werden in der Regel für Kurse, Projekte, AGs usw. verwendet.

• Tauschverzeichnis
  Für jede Klasse oder Gruppe wird ein Tauschverzeichnis erstellt, das den Austausch von Dokumenten zwischen Lehrern und Schülern ermöglicht. Im Gegensatz zu den Lehrern, die immer Schreib- / Lesezugriff auf das Tauschverzeichnis erhalten, kann die Zugriffsart für die Schüler (Kein Zugriff, Nur Lesen, Lesen und Schreiben) vom Lehrer, je nach Unterrichtssituation verändert werden (siehe Einstellungen für das Tauschverzeichnis ). In der Grundeinstellung erhalten die Schüler das Zugriffsrecht: Nur Lesen.

Hinweis zur Klasse “KEINE”
Die Klasse mit der Bezeichnung “KEINE” wird bei der Einrichtung von Schulnetzverwalter automatisch erstellt. Sie dient der Aufnahme von Schülern, die, wie der Name schon sagt, keiner Klasse zugeordnet sind. Diese Schüler können jedoch Mitglied in verschiedenen Gruppen sein. Die Klasse “KEINE” kann für den Unterricht nicht gewählt bzw. freigeschaltet werden. Folgende Aufgaben werden vom Schulnetzverwalter bei der Erstellung einer Klasse oder Gruppe ausgeführt:

• Erstellen einer Organisationseinheit
• Anlegen einer Sicherheitsgruppe
• Erstellen von Klassen- und Tauschverzeichnis
• Erstellen von klassen- bzw. gruppenspezifischen Freigaben

Erstellen einer Organisationseinheit#

Für jede Klasse wird eine Organisationseinheit in Active Directory erstellt. Diese befindet sich unterhalb der zur Klasse zugeordneten Schulart. In diesem Beispiel sehen Sie die Klasse “SNVTEST”, die der Schulart “Allgemein” untergeordnet ist.
Hinweis:
Für Gruppen werden keine Organisationseinheiten erstellt.

Anlegen einer Sicherheitsgruppe#

Desweiteren wird eine Sicherheitsgruppe erstellt, die den Zugriff auf das Tauschverzeichnis der entsprechenden Klasse oder Gruppe steuert. Mitglied dieser Sicherheitsgruppe sind die Schüler, die dieser Klasse/Gruppe angehören. Im unteren Bild sehen Sie die Sicherheitsgruppe der Klasse “SNVTEST”

Erstellen von Klassen- und Tauschverzeichnis#

Schulnetzverwalter erstellt für jede Klasse oder Gruppe ein Verzeichnis. Unterhalb dieser Ablage wird das Tauschverzeichnis für die entsprechende Klasse oder Gruppe erstellt. Im unteren Beispiel sehen Sie die Ablagen für die Klasse “SNVTEST”.

Erstellen von klassen- bzw. gruppenspezifischen Freigaben#

Folgende Freigaben werden von Schulnetzverwalter für jede Klasse bzw. Gruppe angelegt.

Übersicht#

Klicken Sie auf “Suchen”, um alle Klassen und Gruppen anzuzeigen oder füllen Sie die entsprechenden Felder und klicken anschließend auf “Suchen”, um Ihre Suche einzugrenzen. Die Beschreibung der Felder und Schaltflächen entnehmen Sie bitte der nachstehenden Tabelle:

Neue Klasse/Gruppe anlegen#

Um eine neue Klasse oder Gruppe zu erstellen, füllen Sie die auf der Bildschirmmaske angezeigten Felder und klicken anschließend auf die Schaltfläche “Speichern” und dann auf “Ja”.

Gruppenimport#

Mit dem Programm-Modul “Gruppenimport” können Gruppen mit Hilfe einer Importdatei automatisch erstellt/ übernommen werden. Bei der Importdatei muss es sich um eine Excel- oder csv-Datei handeln. Mit Hilfe dieses Programm-Moduls haben Sie die Möglichkeit:

• Gruppen automatisch anzulegen und bestehenden Schülern zuzuweisen
• Neue Gruppen während des Importvorgangs zu erstellen

Folgende Voraussetzungen müssen für die richtige Gruppenzuordnung bei der Importdatei erfüllt sein: Die Importdatei muss die Felder “Vorname”, “Nachname”, “Anmeldename”, “Klasse” und “Geburtsdatum” des Schülers enthalten.

Variante 1) Der Anmeldename ist bekannt. In diesem Fall genügt es, das Feld “Anmeldename” auszufüllen

Variante 2) Vorname, Nachname und Geburtstag des Schülers sind bekannt. In diesem Fall sind die Spalten “Vorname”, “Nachname” und “Geburtsdatum” auszufüllen.

Variante 3) Vorname, Nachname und aktuelle Klasse des Schülers sind bekannt. In diesem Fall sind die Spalten, “Vorname”, “Nachname” und “Klasse” auszufüllen.

Mehrere Anweisungen pro Schüler können hintereinander, durch das Zeichen “#” getrennt, eingetragen werden, siehe folgende Tabelle:

Sonderfall Anmeldename = “” Trägt man als Anmeldenamen das Zeichen "" ein und gibt gleichzeitig in der Spalte Gruppenzuordnung das Kommando >Gruppenname< an, werden alle Mitglieder dieser Gruppe aus der Gruppe gelöst.

Hinweis: Im Verzeichnis >X< :\SNV30\BIN\ADDONS finden Sie eine Vorlagendatei mit der Bezeichnung “Gruppenimport_Vorlage.csv”. In dieser werden nochmals die Richtlinien für den Gruppenimport beschrieben. Nicht vorhandene Gruppen werden automatisch erstellt. Gruppennamen dürfen keine Leerzeichen enthalten und maximal 10 Zeichen lang sein Es besteht auch die Möglichkeit, die aktuelle Schülerdatenbank aus dem snv® zu exportieren und diese Datei dann zu modifizieren.

Starten Sie den Gruppenimport mit einem Klick auf die Schaltfläche “Import”.

Wählen Sie hier die zu importierende Datei aus “Importdatei wählen”:

Wählen Sie die Importdatei aus und klicken Sie auf “Öffnen”.

Starten Sie den Importvorgang mit “Importvorgang starten”.

Gruppe leeren#

Diese Schaltfläche ist nur aktiv, wenn der ausgewählten Gruppe Schüler zugeordnet waren. Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, alle Schüler, die der angezeigten Gruppe angehören, aus der Gruppe zu entfernen. Ebenfalls ist es möglich, die Daten aus dem zugehörigen Tauschlaufwerk zu archivieren und anschließend zu löschen. Möchten Sie Klassen leeren, dann benutzen Sie bitte den Menüpunkt Schüler versetzen/ deaktivieren .

Schüler versetzen/deaktivieren (klassenweise)#

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Versetzen/Deaktivieren”.

Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, alle Schüler einer Klasse entweder in eine andere Klasse zu versetzen oder alle Schüler zu deaktivieren. Weiterhin können Sie entscheiden, was mit den Daten aus dem Tauschverzeichnis der Ausgangsklasse geschehen soll. Wählen Sie zwischen

• Schüler/ innen der Klasse (hier: 5A ) manuell in eine andere Klasse versetzen Wählen Sie unter “Zielklasse” die Klasse aus, in die alle Schüler der Ausgangsklasse verschoben werden sollen. Die Homeverzeichnisse der entsprechenden Schüler werden automatisch in die Zielklasse übernommen.

Hinweis: Beachten Sie bitte, dass Sie bei der Versetzung von Klassen immer mit der höchsten Klassenstufe beginnen! Archivieren Sie als erstes die Klassen des Abschlussjahrganges mit dem Menüpunkt “Benutzerkonten der Schüler aus Klasse (hier: SNVTEST) deaktivieren” und schaffen somit eine “leere” Abschlussklasse, in welche Sie dann die darunterliegenden Klassen versetzen können. Arbeiten Sie sich dann von der höchsten bis zur niedrigsten Klassenstufe durch.

• Homeverzeichnisse der Schüler Hier können Sie wählen, ob

  • die Homeverzeichnisse in die Zielklasse verschoben werden sollen
  • die Dateien gesichert und die Homeverzeichnisse geleert werden sollen, oder ob
  • die Homeverzeichnisse ohne vorherige Sicherung geleert werden sollen

• Tauschverzeichnis Hier können Sie wählen, ob

  • das Tauschverzeichnis in die Zielklasse verschoben werden soll
  • das Tauschverzeichnis geleert werden soll, oder ob
  • das Tauschverzeichnis belassen werden soll

• Gruppenzugehörigkeit Wählen Sie hier aus, ob die Schüler der ausgewählten Klasse weiterhin ihre Mitgliedschaft in bestehenden Gruppen und die Klassenteilung beibehalten werden soll.

• Benutzerkonten der Schüler aus Klasse ( ) deaktivieren Das Deaktivieren von Schülerkonten bewirkt, dass die betreffenden Schüler sich nicht mehr am Unterrichtsnetzwerk anmelden können. Deaktivierte Schülerkonten können nach Bedarf wieder aktiviert werden.

Achtung: Führen Sie keine dieser Möglichkeiten durch, wenn noch Schüler der Klasse angemeldet sind.

Prüflauf / Klassenlisten drucken#

Mit diesem Modul können die markierten Klassen / Gruppen entweder geprüft oder für die entsprechenden Klassen / Gruppen die Klassenlisten ausgedruckt werden. Siehe auch Klassenliste drucken . Ebenfalls können Sie die Speichernutzung der Klassentauschordner in MB ermitteln.

Stammblatt#

Mit dieser Bildschirmmaske haben Sie die Möglichkeit, die Beschreibung zu einer Klasse, den Klassenlehrer oder die Zugriffsart auf das Tauschverzeichnis zu ändern.

Einstellungen für das Tauschverzeichnis#

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit, die Zugriffsrechte auf das Tauschverzeichnis der jeweiligen Klasse oder Gruppe zu ändern. Die getroffenen Einstellung gelten grundsätzlich für die der Klasse oder Gruppe zugehörigen Schüler. Lehrer haben auf das Tauschverzeichnis immer Schreib- und Leserechte und werden von dieser Einstellung nicht betroffen. Wählen Sie zwischen

• Kein Zugriff (Schüler können auf das Tauschverzeichnis nicht zugreifen)
• Nur Lesen (Die im Tauschverzeichnis vorhandenen Dokumente können gelesen aber keine Änderungen vorgenommen werden)
• Lesen und Schreiben (Lesen, Schreiben, Löschen sowie das Erstellen neuer Dokumente ist erlaubt)

Klicken Sie auf die gewünschte Zugriffsart und bestätigen Sie nachfolgendes Fenster mit “Ja”, wenn Schulnetzverwalter die Änderungen durchführen soll.

Hinweis: Sie sollten eine Änderung der Zugriffsart für das Tauschverzeichnis nur dann vornehmen, wenn die Schüler der betreffenden Klasse oder Gruppe noch nicht am Unterrichtsnetz angemeldet sind.

Schüler#

Schüler prüfen#

Mit diesem Modul können Sie für die markierten Schüler folgende Aktionen durchführen:

Schüler prüfen Mit dieser Option werden die dem Schüler zugeordneten Objekte überprüft. Siehe Schüler-Stammblatt-Info

Projekt Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Projekteinstellungen der Schüler verändern wollen: Keine Änderung: Die Projekteinstellungen bleiben unverändert. Projekt zurücksetzen: Eine gesetzte Projektzuweisung wird gelöscht. Klasse als Projekt zuweisen: Den Schülern wird die jeweils zugehörige Klasse als Projekt zugewiesen.

Kennwörter setzen/zurücksetzen Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Schülern ein neues Kennwort zuweisen möchten.

Homeverzeichnisse leeren Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Homeverzeichnisse der ausgewählten Schüler leeren möchten.

Speichernutzung ermitteln Ermittelt die aktuelle Speicherbelegung des Schüler-Homeverzeichnisses in MB.

Schüler/in versetzen (einzeln)#

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Schüler in eine andere Klasse zu versetzen. Wählen Sie dazu die gewünschte Zielklasse aus und klicken Sie anschließend auf “Ausführen”.

Dateien in den Schüler-Homeverzeichnissen Stellen Sie hier ein, ob die Daten, die sich im Homeverzeichnis des Schülers befinden in die neue Klasse mitgenommen werden sollen, oder ob Schulnetzverwalter die Daten zuerst sichern und dann das Homeverzeichnis leeren soll. Die Homeverzeichnisse können auch ohne vorherige Sicherung geleert werden.

Mitgliedschaft zu Gruppen Gehört der Schüler weiteren Gruppen an, so können Sie hier wählen, ob die Mitgliedschaft zu diesen Gruppen nach Versetzung in die neue Klasse weiterhin erhalten bleiben soll, oder nicht.

Achtung: Achten Sie darauf, dass der Schüler, den Sie versetzen möchten, nicht angemeldet ist, wenn Sie diese Operation durchführen!

Klassenliste drucken#

Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit eine Klassenliste zu drucken.

Sortieroptionen Wählen Sie hier, nach welchen Kriterien die Liste alphabetisch sortiert werden soll.

Klassenteilung Wählen Sie hier, ob alle Schüler oder, falls eine Klassenteilung vorliegt, nur die Schüler der entsprechenden Klassenteilungsgruppe A, B oder C gedruckt werden sollen. Siehe auch Klassenteilung.

Initialpasswörter drucken Sofern sich ein Schüler nach Neuanlage oder nach Zurücksetzen seines Kennwortes noch nicht am Netzwerk angemeldet hat, ist sein Kennwort in der snv®-Datenbank gespeichert. Diese Kennwörter können durch die Option “Initialpasswörter drucken” auf der Klassenliste mit ausgedruckt werden. Hinweis: Initialpasswörter werden bei der ersten Anmeldung aus der snv®-Datenbank entfernt.

Karteikartendruck Druckt die Schüler nicht als Liste, sondern als Karteikarten aus.

Neuen Schüler anlegen#

Um einen neuen Schüler oder eine neue Schülerin anzulegen, füllen Sie die auf der Bildschirmmaske angezeigten Felder aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Speichern”. Die Beschreibung der Felder und Optionen entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Tabelle:

Klassenteilung#

Durch Klassenteilung können die Schüler einer Klasse in bis zu 3 kleinere Gruppen (A, B, C) aufgeteilt werden. Dadurch ist es möglich, jeweils einen Teil einer Klasse in einem separaten Unterrichtsraum auszuwählen und zu unterrichten. Um eine Klassenteilung vorzunehmen oder eine bestehende Klassenteilung zurückzunehmen oder zu ändern, markieren Sie einen oder mehrere Schüler und klicken dann auf eine der Schaltflächen gesamte Klasse”, Gruppe A", Gruppe B" oder Gruppe C". Aus den Gruppen A, B oder C können Schüler mit dem Button Gesamte Klasse" wieder der gesamten Klasse zugeteilt werden. Klicken Sie anschließend auf “Speichern”, um Ihre Eingaben zu speichern oder auf “Abbrechen”, um die Änderungen rückgängig zu machen.

Klausuren#

Die Tabelle zeigt den Status aktueller und vorangegangener Klassenarbeiten für die gewählte Klasse oder Gruppe. Die Beschreibung der einzelnen Spalten entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Tabelle:

Tabelle Klassenarbeiten

Kontingentverwaltung#

Systemeinstellungen: Die Felder “Speicherkontingente verwalten” und “Kontingent (MB)” sowie die Angabe über “Speichernutzung” und “Rechte auf Homeverzeichnis” sind nur informativ. Ändern Sie diese Vorgaben gegebenenfalls in den Systemparametern siehe Systemeinstellungen ab.

WLAN#

Wenn die WLAN-Steuerung aktiv ist, erscheint das Register “WLAN” in Klassen/Gruppen. Durch die Schnellauswahl können Sie das WLAN für diese Klasse/Gruppe für eine bestimmte Zeit freigeben.

Wenn Sie die Auswahl getroffen haben, sehen Sie im WLAN Status die aktive Freigabe und wann sie endet.

Durch einen Klick auf die Schnellauswahl “Verlängern” werden Ihnen die Optionen für die Verlängerung angezeigt. Diese können Sie einfach auswählen.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche Sperren wird das WLAN wieder gesperrt.

In der Übersicht für “Klassen/Gruppen” werden Ihnen die Klassen/Gruppen mit einem grünen Balken in “W” angezeigt, welche momentan eine WLAN-Freigabe haben.

Mit einem Klick auf die Schaltfläche “WLAN aktiviert” können Sie sich die Klassen direkt anzeigen lassen, bei denen WLAN aktiviert ist.

Teams#

Verlauf#

In dieser Tabelle können Sie erfahren, wann und in welchem Raum die gewählte Klasse für den Unterricht freigeschaltet wurde. Weitere Informationen über die einzelnen Spalten entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle:

Info#

Zeigt den aktuellen Zustand der vom Schulnetzverwalter automatisch generierten Objekte. Durch Prüfen können Fehler sofort korrigiert werden.