Lehrer

Dieser Programmteil dient zum Organisieren von Lehrern. Im Schulnetzverwalter kann eine beliebige Anzahl von Lehrern verwaltet werden. Jeder Lehrer erhält vom System ein eigenes Datei-Ablageverzeichnis, sein sogenanntes Homeverzeichnis.

Folgende Aufgaben werden bei der Einrichtung eines Lehrers vom Schulnetzverwalter übernommen:

• Erstellen des Benutzerobjektes in Active Directory
• Erstellen des Homeverzeichnisses
• Erstellen der Benutzerfreigabe

Erstellen des Benutzerobjektes in Active Directory Für jeden Lehrer wird ein Benutzerobjekt in Active Directory erstellt. Das Benutzerobjekt wird unterhalb der Organisations-Einheit Lehrer erstellt. Im unteren Beispiel sehen Sie das Active Directory Benutzerobjekt des Lehrers snv_testlehrer.

Erstellen des Homeverzeichnisses Für jeden Lehrer wird ein Ablage-Verzeichnis, das sogenannte Homeverzeichnis erstellt.

Erstellen einer Freigabe für das Homeverzeichnis Folgende Freigabe wird vom Schulnetzverwalter für jeden Lehrer erstellt.

Übersicht#

Klicken Sie auf “Suchen”, um alle Lehrer anzuzeigen, oder füllen Sie die entsprechenden Felder und klicken anschließend auf “Suchen”, um Ihre Suche einzugrenzen. Die Beschreibung der Felder entnehmen Sie bitte der nachstehenden Tabelle:

Neuen Lehrer anlegen#

Um einen neuen Lehrer oder eine neue Lehrerin anzulegen, füllen Sie die auf der Bildschirmmaske angezeigten Felder und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Speichern”. Die Beschreibung der Felder und Optionen entnehmen Sie bitte aus nachfolgender Tabelle:

Lehrer löschen#

Hier haben Sie die Möglichkeit, die Daten aus dem Homeverzeichnis des Lehrers zu archivieren, bevor Sie den Lehrer löschen. Des Weiteren können Sie entscheiden, ob das Benutzerkonto in Active Directory ebenfalls gelöscht, oder nur deaktiviert werden soll.

Hinweis: Ein deaktiviertes Konto kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden.

Klicken Sie auf “Löschen”, wenn Sie den Vorgang gemäß Ihren Vorgaben ausführen möchten. Klicken Sie auf “Abbrechen” um den Löschvorgang abzubrechen.

Lehrerliste drucken#

Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit eine Lehrerliste zu drucken oder die Lehrerliste als Exportdatei bereitzustellen.

Sortieroptionen Wählen Sie hier, nach welchen Kriterien die Liste alphabetisch sortiert sein soll.

Initialpasswörter drucken Sofern ein Lehrer nach Neuanlage, oder nach Zurücksetzen seines Kennwortes noch nicht am Netzwerk angemeldet hat, ist sein Kennwort in der snv®-Datenbank gespeichert. Diese Kennwörter können durch die Option “Initialpasswörter drucken” auf der Lehrerliste mit ausgedruckt werden. Hinweis: Initialpasswörter werden bei der ersten Anmeldung aus der snv®-Datenbank entfernt.

Karteikartendruck Druckt die Lehrer nicht als Liste, sondern als Karteikarten aus.

Ausgabe für den Export vorbereiten Wird diese Option angewählt, wird die zu druckende Liste für den Export vorbereitet. Um die Exportdatei zu erzeugen klicken Sie in der Druckvorschau auf das Diskettensymbol. Wählen Sie im Dialogfenster eines der Listenformate (csv, txt oder xls) aus und vergeben einen Dateinamen.

Hinweis: Verwenden Sie die Exportdatei um z.B. den Lehrkräften ihren Anmeldenamen und das zugehörige Passwort in einem Anschreiben mitzuteilen. Eine Beispieldatei für einen Serienbrief im Microsoft Word Format (sblehrer.doc) liegt in dem Verzeichnis AddOns auf Ihrem Server. Erstellen Sie dazu eine Lehrer-Exportdatei im csv-Format.

Prüflauf / Kennwörter zurücksetzen#

Mit diesem Modul können die vorher markierten Lehrer/Lehrerinnen geprüft oder Kennwörter zurückgesetzt werden.

Lehrer prüfen Mit dieser Option werden die dem Lehrern zugeordneten Objekte überprüft. Siehe LehrerStammblatt-Info.

Kennwörter setzen/zurücksetzen Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Lehrern ein neues Kennwort zuweisen möchten.

Speichernutzung ermitteln Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Speichernutzung des Lehrer-Homelaufwerkes ermitteln möchten.

Stammblatt#

Mit dieser Bildschirmmaske haben Sie die Möglichkeit, die aktiven Felder Vorname, Nachname und Geschlecht zu ändern. Klicken Sie auf “Speichern”, um die von Ihnen eingegebenen Änderungen zu speichern. Die Felder Geburtsdatum, E-Mail sowie die benutzerdefinierten Felder müssen gegebenenfalls in den Systemeinstellungen aktiviert werden, um diese in dieser Bildschirmmaske verwenden zu können.

Bild speichern: Sie haben die Möglichkeit, für den entsprechenden Lehrer ein Passbild zu speichern und zuzuordnen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die gewünschte Bilddatei im sogenannten JPEG-Format und ziehen es auf die Fläche mit der Bezeichnung “Bild”. Lassen Sie dort die Maustaste los, um das Bild zu speichern.

Bild entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Bild entfernen”, wenn Sie ein bereits gespeichertes Bild wieder löschen möchten.

Passwort zurücksetzen#

Schulnetzverwalter generiert in der Regel nach Ihren Vorgaben ein neues Kennwort und zeigt dieses im gleichnamigen Feld an. Übernehmen Sie dieses Kennwort oder ändern es nach Ihren Wünschen ab. Klicken Sie zuerst auf “Eingabe prüfen”.

snv® prüft das angezeigte “Neue Passwort” auf die korrekte Mindestlänge und ändert bei positiver Prüfung die Schaltfläche in “Kennwort jetzt zurücksetzen” ab. Klicken Sie auf “Kennwort jetzt zurücksetzen” um das neue Kennwort zu speichern.

Systemeinstellungen: Die Schaltflächen “Lehrer/in muss neues Passwort ändern” und “Lehrer/in darf weitere Passwörter nicht ändern” sowie die Angabe über “Minimale Passwortlänge” sind nur informativ. Ändern Sie diese Vorgaben gegebenenfalls in den Systemparametern ab.

Schularten#

Lehrer können zu einer beliebigen Anzahl von Schularten angehören. Markieren Sie die Schulart mit der Maus und Klicken dann auf die entsprechende Schaltfläche “–>” oder “<–”.

Hinweis: Mindestens eine Schulart muss dem Lehrer / der Lehrerin zugewiesen sein.

Kontingente#

Systemeinstellungen: Die Felder “Speicherkontingente verwalten” und “Kontingent (MB)” sowie die Angabe über “Speichernutzung” und “Rechte auf Homeverzeichnis” sind nur informativ. Ändern Sie diese Vorgaben gegebenenfalls in den Systemparametern siehe Systemeinstellungen ab.

WebPortal#

Klassenarbeiten#

Die Tabelle zeigt den Status aktueller und vorangegangener Klassenarbeiten. Die Beschreibung der einzelnen Spalten entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Tabelle:

Verlauf#

In dieser Tabelle können Sie erfahren, wann, in welchem Raum und an welcher Arbeitsstation der entsprechende Lehrer angemeldet war. Weitere Informationen über die einzelnen Spalten entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle:

Teams#

Info#

Zeigt den aktuellen Zustand der vom Schulnetzverwalter automatisch generierten Objekte. Durch das Klicken auf die Schaltfläche “Prüfen” können Fehler sofort korrigiert werden.

Lehrerimport#

Mit dem Programm-Modul “Lehrerimport” können eine größere Anzahl von Lehrern mit Hilfe einer Importdatei automatisch erstellt werden. Bei der Importdatei muss es sich dabei um eine Exceldatei handeln, die mindestens die zwei Tabellenspalten “Vorname” und “Nachname” aufweisen muss.

Hinweis: In dem Verzeichnis >x<:\SNV30\BIN\ADDONS finden Sie eine Vorlagendatei mit der Bezeichnung SNVLehrerImportVorlage.xls. Diese besitzt bereits die möglichen Spaltenüberschriften. >x<= Ihr Installationsdatenträger auf dem Server.

In der nachfolgenden Tabelle sind die einzelnen Tabellenspalten der Importdatei beschrieben.

Klicken Sie auf “Importdatei wählen”. Es öffnet sich ein Datei-Dialogfenster. Wählen Sie dort die gewünschte Importdatei aus. Angezeigt wird ein Bestätigungsfenster:

Klicken Sie auf “Ja”, um die Datensätze der Importdatei zu prüfen und das Ergebnis, wie im nachfolgenden Beispiel anzuzeigen.

Hinweis: Die Importdaten werden lediglich geprüft und in einer Zwischendatei gespeichert. Somit haben Sie die Möglichkeit, vor dem eigentlichen Importvorgang die zu importierenden Daten zu sehen. Die Zwischendatei bleibt solange erhalten, bis Sie eine neue Importdatei auswählen. Auch, wenn Sie das Programm zwischenzeitlich beenden.

Importdatei geprüft und eingelesen

In der nachfolgenden Tabelle erhalten Sie Informationen über die Bedeutung der einzelnen Spalten:

Durch Klicken auf die Schaltfläche “Importvorgang starten” und anschließendes Bestätigen mit “Ja” wird der eigentliche Importvorgang durchgeführt.

Hinweis: Soll eine große Anzahl an Lehrern importiert werden, empfiehlt es sich, den Importvorgang zuerst mit einer kleinen Menge an Lehrern zu testen. Am Besten, Sie erzeugen aus den ersten paar Zeilen Ihrer Importdatei eine weitere Importdatei und führen mit dieser einen “Testimport” durch.

Der Importvorgang ist beendet.