Schüler

Dieser Programmteil dient zum Organisieren von Schülern. Im Schulnetzverwalter kann eine beliebige Anzahl von Schülern verwaltet werden. Ein Schüler wird dabei immer einer Klasse zugeordnet. Gehört der Schüler in der realen Umgebung keiner Klasse an, so wird er vom SNV der Klasse “KEINE” zugeordnet. Schüler können einer beliebigen Anzahl von Gruppen zugeordnet sein. Jeder Schüler erhält vom System ein eigenes DateiAblageverzeichnis, sein sogenanntes Homeverzeichnis. Folgende Aufgaben werden bei der Einrichtung eines Schülers vom Schulnetzverwalter übernommen:

• Erstellen des Benutzerobjektes in Active Directory
• Erstellen des Homeverzeichnisses
• Erstellen der Benutzerfreigabe

Erstellen des Benutzerobjektes in Active Directory Für jeden Schüler wird ein Benutzerobjekt in Active Directory erstellt. Das Benutzerobjekt wird unterhalb der Organisations-Einheit seiner Klasse erstellt. Im unteren Beispiel sehen Sie den Schüler test10 der Klasse SNVTEST.

Erstellen des Homeverzeichnisses Für jeden Schüler wird ein Ablage-Verzeichnis, das sogenannte Homeverzeichnis, erstellt.

Erstellen einer Freigabe für das Homeverzeichnis Folgende Freigabe wird vom Schulnetzverwalter für jeden Schüler automatisch erstellt.

Übersicht#

Klicken Sie auf “Suchen”, um alle Schüler anzuzeigen, oder füllen Sie die entsprechenden Felder aus und klicken anschließend auf “Suchen”, um Ihre Suche einzugrenzen. Die Beschreibung der Felder und Schaltflächen entnehmen Sie bitte der nachstehenden Tabelle:

Neuen Schüler anlegen#

Um einen neuen Schüler oder eine neue Schülerin anzulegen, füllen Sie die auf der Bildschirmmaske angezeigten Felder aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche “Speichern”. Die Beschreibung der Felder und Optionen entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Tabelle:

Schüler deaktivieren#

Um einen Schüler zu deaktivieren, bestätigen Sie nachfolgendes Fenster mit “Ja”.

Die Daten aus dem Homeverzeichnis des Schülers werden in den Ordner “ARCHIV” verschoben.

SNV deaktiviert das Schülerkonto. Hinweis: Ein deaktiviertes Konto kann zu einem späteren Zeitpunkt wieder aktiviert werden, siehe Schüler aktivieren.

Schüler aktivieren#

Aktivieren Sie in der Suchmaske bei den Anzeigeeinstellungen “Deaktivierte Schülerkonten” und starten Sie die Suche. Anschließend werden die deaktivierten Schülerkonten angezeigt.

Durch einen Klick auf die Schaltfläche “Aktivieren” wird das ausgewählte Schülerkonto wieder aktiviert. Die Daten aus dem Homeverzeichnis des Schülers werden vom Archivpfad wieder in das aktuelle Klassenverzeichnis verschoben.

Schüler/in versetzen (einzeln)#

Hier haben Sie die Möglichkeit, einen oder mehrere Schüler in eine andere Klasse zu versetzen. Wählen Sie dazu die gewünschte Zielklasse aus und klicken Sie anschließend auf “Ausführen”.

Dateien in den Schüler-Homeverzeichnissen

Homeverzeichnis in die Zielklasse verschieben Mit dieser Einstellung werden die Homeverzeichnisse mit den gespeicherten Daten beim Umzug in die neue Klasse mitgenommen.

Dateien sichern und Homeverzeichnisse leeren Ist diese Option gewählt, dann archiviert Schulnetzverwalter die Daten und leert das Homeverzeichnis. In diesem Fall ist nach dem Umzug des Schülers in die neue Klasse das Homeverzeichnis leer.

Homeverzeichnisse ohne vorherige Sicherung leeren Hier können Sie einstellen, dass das Homeverzeichnis ohne vorherige Sicherung geleert wird. Auch in diesem Fall ist nach dem Umzug des Schülers in die neue Klasse das Homeverzeichnis leer.

Mitgliedschaft zu Gruppen Gehört der Schüler weiteren Gruppen an, so können Sie hier wählen, ob die Mitgliedschaft zu diesen Gruppen nach Umzug in die neue Klasse weiterhin erhalten bleiben soll oder nicht.

Klassenteilung beibehalten Hier können Sie auswählen, ob die Klassenteilung beibehalten werden soll.

Achtung: Achten Sie darauf, dass der Schüler, den Sie versetzen möchten, nicht angemeldet ist, wenn Sie diese Operation durchführen!

Schüler prüfen (Reorganisation)#

Mit diesem Modul können folgende Aktionen durchgeführt werden:

Schüler prüfen Mit dieser Option werden die dem Schüler zugeordneten Objekte überprüft. Siehe Schüler-Stammblatt-Info .

Projekt Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Projekteinstellungen der Schüler verändern wollen:

Hinweis: Die Zuweisung eines Projektes bewirkt, dass ein Schüler, wenn er sich in einem öffentlichen Raum an einer snv-Arbeitsstation anmeldet, das zum Projekt gehörende Tauschlaufwerk zugewiesen bekommt.

Keine Änderung: Die Projekteinstellungen bleiben unverändert Projekt zurücksetzen: Eine gesetzte Projektzuweisung wird gelöscht Klasse als Projekt zuweisen: Den Schülern wird die jeweils zugehörige Klasse als Projekt zugewiesen

Kennwörter setzen/zurücksetzen Wählen Sie diese Option, wenn Sie den Schülern ein neues Kennwort zuweisen möchten.

Homeverzeichnisse leeren Mit dieser Option können Sie die Homeverzeichnisse der ausgewählten Schüler ohne vorherige Sicherung löschen. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob Sie das Homeverzeichnis tatsächlich leeren möchten.

Speichernutzung ermitteln Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Speichernutzung des Schüler-Homelaufwerkes ermitteln möchten.

Importmarkierung Keine Änderung Wählen Sie diese Option, wenn Sie den bestehenden Zustand beibehalten wollen.

Importmarkierung setzen Mit der Importmarkierung werden Schülerkonten automatisch deaktiviert , wenn Sie in der neuen Importliste aus der Schülerdatenbank nicht vorhanden sind, weil sie die Schule verlassen oder gewechselt haben. Siehe auch Importmarkierung

Importmarkierung zurücksetzen Mit dieser Option setzen Sie die Importmarkierung zurück.

Stammblatt#

Mit dieser Bildschirmmaske haben Sie die Möglichkeit, die aktiven Felder Vorname, Nachname und Geschlecht zu ändern. Klicken Sie auf “Speichern”, um die von Ihnen eingegebenen Änderungen zu speichern. Die Felder Geburtsdatum, E-Mail sowie die benutzerdefinierten Felder müssen gegebenenfalls in den Systemeinstellungen aktiviert werden, um diese in dieser Bildschirmmaske verwenden zu können.

Bild speichern: Sie haben die Möglichkeit, für den entsprechenden Schüler ein Passbild zu speichern und zuzuordnen. Klicken Sie dazu mit der Maus auf die gewünschte Bilddatei im JPEGFormat und ziehen es auf die Fläche mit der Bezeichnung “Bild”. Lassen Sie dort die Maustaste los, um das Bild zu speichern.

Bild entfernen: Klicken Sie auf die Schaltfläche “Bild entfernen”, wenn Sie ein bereits gespeichertes Bild wieder löschen möchten.

Passwort zurücksetzen#

Schulnetzverwalter generiert in der Regel nach Ihren Vorgaben ein neues Kennwort und zeigt dieses im gleichnamigen Feld an. Übernehmen Sie dieses Kennwort oder ändern es nach Ihren Wünschen ab. Klicken Sie zuerst auf “Eingabe prüfen”. snv® prüft das angezeigte “Neue Passwort” auf die korrekte Mindestlänge und ändert bei positiver Prüfung die Schaltfläche in “Kennwort jetzt zurücksetzen” ab. Klicken Sie auf “Kennwort jetzt zurücksetzen” um das neue Kennwort zu speichern.

Systemeinstellungen: Die Schaltflächen “Schüler/in muss neues Passwort ändern” und “Schüler/in darf weitere Passwörter nicht ändern” sowie die Angabe über “Minimale Passwortlänge” sind nur informativ. Ändern Sie diese Vorgaben gegebenenfalls in den Systemparametern siehe Systemeinstellungen ab.

Gruppen#

Schüler können einer beliebigen Anzahl von Gruppen (auch Projekten oder Arbeitsgruppen) angehören. Markieren Sie die entsprechende Gruppe mit der Maus und klicken dann auf die entsprechende Schaltfläche “–>” oder “<–”.

Hinweis: Gruppen können unter Klassen und Gruppen 121 definiert werden.

Kontingentverwaltung#

Systemeinstellungen: Die Felder “Speicherkontingente verwalten” und “Kontingent (MB)” sowie die Angabe über “Speichernutzung” und “Rechte auf Homeverzeichnis” sind nur informativ. Ändern Sie diese Vorgaben gegebenenfalls in den Systemparametern siehe Systemeinstellungen ab.

Mobiles Arbeiten#

Verlauf#

In dieser Tabelle können Sie erfahren, wann, in welchem Raum und an welcher Arbeitsstation der entsprechende Schüler angemeldet war. Weitere Informationen über die einzelnen Spalten entnehmen Sie bitte der folgenden Tabelle:

Tabelle Verlauf Schüler

Info#

Zeigt den aktuellen Zustand der vom Schulnetzverwalter automatisch generierten Objekte an. Durch Klicken auf die Schaltfläche “Prüfen” können Fehler sofort korrigiert werden.

Schülerimport#

Mit dem Programm-Modul “Schülerimport” können viele Schüler mit Hilfe einer Importdatei automatisch erstellt werden. Bei der Importdatei muss es sich dabei um eine Exceldatei handeln, die mindestens die drei Tabellenspalten “Vorname”, “Nachname” und “Klasse” aufweisen muss. Mit Hilfe dieses Programm-Moduls haben Sie die Möglichkeit:

• Schüler automatisch anzulegen und bestehenden Klassen zuzuweisen
• Neue Klassen während des Importvorgangs erstellen
• Automatische Klassenversetzungen durchführen

Hinweis für automatische Klassenversetzungen: Ein automatisches Versetzen eines Schülers in eine andere Klasse durch einfachen Import der geänderten Daten kann nur dann erfolgen, wenn in der Importdatei das Feld “Geburtsdatum” gefüllt ist und der Schüler somit eindeutig über Vorname, Nachname und das Geburtsdatum identifizierbar ist.

Hinweis: Im Verzeichnis >x<:\SNV30\BIN\ADDONS finden Sie eine Vorlagendatei mit der Bezeichnung SNVSchuelerImportVorlage.xls. Diese besitzt bereits die möglichen Spaltenüberschriften. = Ihr Installationsdatenträger auf dem Server.

In der nachfolgenden Tabelle sind die einzelnen Tabellenspalten der Importdatei beschrieben.

Schülerimport - 1 - Einstellungen prüfen#

Hier können Sie die Einstellungen für den Schülerimport vornehmen. Aktivieren/ deaktivieren Sie hier die gewünschten Optionen und wechseln Sie danach ins Register “2 - Quelle wählen”.

Erläuterung der Optionen

Schüler- Neuanlagen zulassen Wenn diese Option gewählt ist, werden Schüler, die in der Importdatei vorhanden, aber noch nicht in der SNV-Datenbank angelegt sind, automatisch durch den snv® angelegt.

Versetzungen in andere Klassen erkennen und durchführen Bei Auswahl dieser Option werden Schüler automatisch in die Klasse versetzt, die in der Importdatei angegeben ist. Dies funktioniert nur dann, wenn Schüler über Vorname, Nachname und Geburtsdatum eindeutig identifizierbar sind.

Importmarkierung für vorhandene Schüler setzen Wenn Sie diese Option wählen, aktiviert Schulnetzverwalter bei allen Schülern, die importiert werden sollen, aber bereits in der SNV-Datenbank als Schüler angelegt sind, nachträglich die Importmarkierung. Siehe hierzu auch Importmarkierung.

Aktivierung deaktivierter Schülerkonten zulassen Wird ein Schüler importiert, der bereits in der SNV-Datenbank vorhanden, aber deaktiviert ist, wird er automatisch vom snv® wieder aktiviert.

Versetzungsoptionen

Dateien in den Schüler-Homeverzeichnissen Homeverzeichnis in die Zielklasse verschieben Mit dieser Einstellung werden die Homeverzeichnisse mit den gespeicherten Daten beim Umzug in die neue Klasse mitgenommen.

Dateien sichern und Homeverzeichnisse leeren Ist diese Option gewählt, dann archiviert Schulnetzverwalter die Daten und leert das Homeverzeichnis. In diesem Fall ist nach dem Umzug des Schülers in die neue Klasse das Homeverzeichnis leer.

Homeverzeichnisse ohne vorherige Sicherung leeren Hier können Sie einstellen, dass das Homeverzeichnis ohne vorherige Sicherung geleert wird. Auch in diesem Fall ist nach dem Umzug des Schülers in die neue Klasse das Homeverzeichnis leer.

Mitgliedschaft zu Gruppen Gehört der Schüler weiteren Gruppen an, so können Sie hier wählen, ob die Mitgliedschaft zu diesen Gruppen nach Umzug in die neue Klasse weiterhin erhalten bleiben soll, oder nicht.

Klassenteilung beibehalten Hier wählen Sie aus, ob die Klassenteilung auch nach der automatischen Versetzung in eine neue Klasse beibehalten werden soll.

Achtung: Achten Sie darauf, dass die Schüler, die Sie versetzen möchten, nicht angemeldet sind, wenn Sie diese Operation durchführen!

Importmarkierung#

Sinn und Zweck der Importmarkierung Zum Schuljahreswechsel können Sie eine Liste aller aktuell vorhandenen Schüler in die Datenbank des Schulnetzverwalters importieren und damit einen Abgleich mit der Liste ihrer Schuldatenbank vornehmen. Schülerkonten, die nicht in der Importliste stehen, da diese Schüler z.B. die Schule verlassen oder gewechselt haben, aber noch in der snv®-Datenbank vorhanden sind, können automatisch deaktiviert werden. Der snv® gleicht alle Schülerkonten in der Datenbank des Schulnetzverwalter bei denen die Importmarkierung aktiv ist, mit den Datensätzen aus der Importdatei ab. Eine nicht gesetzte Importmarkierung verhindert die unerwünschte Deaktivierung von Schülern oder speziellen Benutzern wie z.B. VHS-Benutzern oder zu Testzwecken angelegten Benutzern, die nicht von der automatischen Deaktivierung betroffen werden sollen. Legt man Schülerkonten manuell an, die später mithilfe der Funktion „Schülerkonten deaktivieren – In der Importliste nicht vorhandene Schüler deaktivieren“ automatisch deaktiviert werden sollen, muss die Importmarkierung gesetzt werden.

Schülerimport 2 - Quelle wählen#

Wenn Ihre Importdatei andere Feldbezeichner enthält, als vom snv vorgegeben, dann können Sie diese unter dem Menüpunkt “Abweichende Feldbezeichner” eintragen und speichern. Klicken Sie auf “Importdatei wählen”. Es öffnet sich ein Datei-Dialogfenster.

Wählen Sie hier die gewünschte Importdatei aus und bestätigen Sie dies mit der Schaltfläche “Öffnen”. Die Importdatei wird nun zuerst überprüft.

Die Prüfung der Importdaten wird im Dateiprüfungsfenster angezeigt. Nach der Prüfung öffnet sich das Importvorschaufenster, dort werden die Ergebnisse der Prüfung detailliert aufgelistet.

Hinweis: Die Importdateien werden lediglich überprüft und in einer Zwischendatei gespeichert. Somit haben Sie die Möglichkeit vor dem eigentlichen Importvorgang die zu importierenden Dateien zu sehen. Die Zwischendatei bleibt solange erhalten, bis Sie eine neue Importdatei auswählen. Auch, wenn Sie das Programm zwischenzeitlich beenden. Schließen Sie das Importvorschaufenster mit “OK” und wechseln in das Register “3 - Importvorschau/ Importvorgang”.

Schülerimport 3 - Importvorschau/ Importvorgang#

In diesem Fenster wird nun die Vorschau des Schülerimports angezeigt. In der nachfolgenden Tabelle erhalten Sie Informationen über die Bedeutung der einzelnen Spalten:

Hinweis: Soll eine große Anzahl an Schülern importiert werden, dann empfiehlt es sich den Importvorgang zuerst mit einer kleinen Menge an Schülern zu testen. Am Besten, Sie erzeugen aus den ersten Zeilen Ihrer Importdatei eine weitere Importdatei und führen mit dieser einen “Testimport” durch.

Über die Schaltfläche “Protokoll öffnen” können Sie chronologisch geordnete Importprotokolle öffnen. Diese Funktion dient lediglich zu Ihrer Information.

Das ausgewählte Protokoll wird dann zusammen mit einem kleinen Statusfenster im Vorschaufenster angezeigt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche “Protokoll exportieren”.

Mit dieser Funktion können Sie ein Importprotokoll im Format “.csv (Comma-Separated Values)” exportieren.